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El Plenario

• Cada país mediante comunicación de las autoridades competentes a la Secretaría Ejecutiva de la Red, designará los dos delegados al Plenario, uno por cada sector, que ostentarán la representación de elegibilidad. La representación recaerá en el organismo gubernamental encargado de formular las políticas sectoriales y coordinar su ejecución. El voto será único por cada institución delegada por sector ante el Plenario. Los países podrán sustituir en cualquier momento, mediante comunicación formal, a sus representantes.
  
• No existe una sede permanente para las reuniones del Plenario, sino que ésta irá variando su localización geográfica en función de los ofrecimientos que lleven a cabo los distintos países, aprobados por los órganos representativos de la Red.
  
• El Plenario se reúne al menos una vez cada dos años, para conocer y aprobar, si procede, la memoria bienal de actividades presentada por la Comisión Permanente, y establecer los criterios de actuación que servirán de base para la formulación, por parte de la Comisión Permanente y la Secretaría Ejecutiva, del Plan de acción de la Red para el siguiente período bienal.
  
• Todos los miembros del Plenario reciben anualmente, a través de la Secretaría Ejecutiva, un informe de las actividades realizadas durante el año.
  
• En cuanto a la forma de tomar los acuerdos por parte del Plenario, se requerirá el acuerdo de la mitad más uno de los asistentes a la Conferencia, a excepción de los relativos a la reforma de los Estatutos de la Red, es decir, será necesario el acuerdo de mayoría simple.

Comisión Permanente

• La Comisión Permanente está formada por diez vocales y el Secretario/a Ejecutivo/a. En razón de una mayor integración y por razones de idioma y número de población Brasil nombrará un delegado/a fijo en la Comisión Permanente.
• El Plenario elige entre sus delegados a los vocales que integran la Comisión Permanente. Las vocalías se unifican en función de los siguientes criterios vinculantes:
  
  • Una vocalía por los países del Cono Sur, elegida por los representantes de la Región.
  • Una vocalía para Brasil.
  • Una vocalía por México, Panamá, Cuba y República Dominicana, elegida por los representantes de los países.
  • Una vocalía por Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua, elegida por los representantes de los países.
  • Una vocalía por los países andinos, elegida por los representantes de la región.
  • Una vocalía por España y Portugal, elegida por los representantes de la región Ibérica.
  • Una vocalía responsable del desarrollo de la temática de la Discapacidad, elegida por los representantes del sector.
  • Una vocalía responsable del desarrollo de la temática de Envejecimiento, elegida por los representantes del sector.
  • Se elegirán dos vocales suplentes por región uno por cada temática. Los vocales suplentes serán de distintos paises a los titulares.
• Será un criterio vinculante la incompatibilidad de más de un vocal por país de origen. Igualmente será incompatible el desempeño de dos vocalías por una sola persona.
• El mandato de la Comisión Permanente será de dos años. Los vocales de la Comisión son reelegibles.
• Los países miembros podrán solicitar a la Secretaria Ejecutiva el nombramiento de un asesor/a con voz y sin voto para asistir a las reuniones de la Comisión Permanente.
• Corresponde a la Comisión Permanente, con la asistencia de la Secretaría Ejecutiva, formular el plan de acción bianual de la Red, que será sometido a la aprobación del Plenario; analizar conjuntamente con la Secretaría Ejecutiva la memoria bienal de actividades y presentarla al Plenario; efectuar el seguimiento de las acciones que se realicen y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Red.
• La toma de acuerdos por parte de la Comisión Permanente se lleva a cabo por la mayoría absoluta.
• La Comisión Permanente se reúne al menos una vez al año.
• De lo tratado en las reuniones tanto de la Comisión Permanente como del Plenario se levanta Acta por parte de la Secretaría Ejecutiva, la cual la remite a las representaciones participantes para su aprobación, al resto de representaciones para su información.

Secretaría Ejecutiva

• La Secretaría Ejecutiva de la Red tiene su Sede en Madrid, y está atribuida al Director/a General del Imserso, o persona en quien delegue.
  
• Corresponde a la Secretaría Ejecutiva la convocatoria del Plenario en nombre de la Comisión Permanente o del grupo de países previstos en el Art. 5, la coordinación de las actividades establecidas en el plan de acción bienal; preparar los informes anuales de actividad y elaborar, conjuntamente con la Comisión Permanente, la memoria bianual de actividades. La firma de los acuerdos y convenios en nombre de la Red.

Comisiones Técnicas

• Se constituirán Comisiones Técnicas de carácter específico para el desarrollo de políticas sectoriales en materia de Servicios Sociales para personas mayores y personas con discapacidad.
  
• La propuesta de constitución y funcionamiento de cada Comisión Técnica corresponde a la Secretaría Ejecutiva con la aprobación de la Comisión Permanente.